青島保安招聘分享保安如何訪客接待
保安是為樹立公司的形象,更好的接待客戶,要有“熱情禮貌、服務(wù)周到”的態(tài)度,那么保安在日常的工作中應(yīng)該如何做好接待工作?下面小編就帶您去了解青島保安招聘分享保安如何訪客接待。1、接待訪客時,見到來賓先問好,再請問對方找哪位,并確認(rèn)如果是預(yù)約,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系被訪者,征得同意后,由被訪者帶入公司,并做好來客登記。如果來訪者要找的被訪者沒有出來接,讓其自己過去,保安人員應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者過去。
2.問清被訪部門及人員情況后,一邊探問對方身份及來訪事由,一邊打電話給被訪人員進(jìn)行核實(shí);
3、確認(rèn)后,請來賓出示證件,填寫《訪客登記表》,以其本人有效證件登記換證
4、如果是應(yīng)聘人員,應(yīng)該做好應(yīng)聘人員登記,帶應(yīng)聘人員到人力資源部或指引其到人力資源部。應(yīng)聘人員憑出入登記條出門,確認(rèn)人力資源部簽名后方可放行。如應(yīng)聘者問到公司相關(guān)問題,切記只可回答有關(guān)公司基本問題。
5.如果是團(tuán)體到訪,可以由其中一人代為登記換證,換證后,請來賓掛好牌并為來賓指引找到被訪部門或個人的正確路線。
6.如果來訪者沒有預(yù)約且不知道找誰,直接通知來訪者離開;如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,保安要打電話詢問,詢問相關(guān)人員是否接待。
7.若來訪者無有效證件,必須由接洽部門到保安室簽名擔(dān)保;
8.經(jīng)常進(jìn)出公司的相關(guān)單位人員應(yīng)按規(guī)定提供健康證,由其單位出面到公司后勤 事務(wù)部辦理帶照片的臨時出入證,門崗保安根據(jù)后勤事務(wù)部提供的備份材料,驗(yàn)明核對身份后,方準(zhǔn)進(jìn)入。
保安職位可以保衛(wèi)治安,維護(hù)保持公司企業(yè)良好的形象,能夠防止在生產(chǎn)過程中發(fā)生人身事故,不同工作單位的保安,其工作職責(zé)也大不相同,以上就是小編為您介紹的青島保安招聘分享保安如何訪客接待,希望能夠給您帶來幫助!